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Comité d'Animation de Rivière CAR |
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Assemblée générale du 24-01-2012
Présents : Agnès, Benoît, Caroline, Dominique, Frédéric, Julie, Patrick, Yoann.
Excusés : Benjamin, Dimitri, Eloïse, Jérôme, Luc, Nicolas, Oscar, Raphael, Sophie, Thibaut, Vanessa, Virginie.
Sujet :
Bilan des activités
? Souper aux moules :
1556€de rentrées pour 1343€de sorties => 212€bénéfice. A ceci, il y a toujours un ou l’autre dû en cours (papier non payés)
Agnès trouve que ce n’est pas énorme par rapport à 2010…Dans le surplus des coûts, nous épinglons un surplus de boulettes, une déco a + 100€ainsi que 122.15€de salle comprenant les poubelles + cuisine + nettoyage.
Le surplus des moules à été vendu à 5€kg pour un achat HTVA de 5.50€
Le vin est acheté 4€vendu 8€
Nous demandons à Patrick le descriptif des dépenses pour la prochaine AG.
? Saint-Nicolas :
275€de spectacle, 60€de cadeau, 15€de salle pour un total de -350€
Remarques du Saint-Nicolas, il demande des bonbons emballés types chokotoff, fruitella et autres dans le style.
Remarques d’Agnès, pas beaucoup d’enfants au spectacle mais le Saint-Nicolas était bien sympathique.
Concernant le nombre d’enfants, Caroline répond que l’an passé, elle avait fait la publicité dans le journal de classe des enfants de l’école des Coccinelles à Rivière.
? Marché de Noël à Cologne :
Le CAR a couté 1240€- 78 pers à 5€(390€ soit une dépense totale de 850€
Agnès déplore le manque de solidarité dans le groupe et donc l’esprit excursion absent…
Devons nous le refaire…? Ou alors passé à 10€par pers…?
? Noël :
-26.70€
? Voeux du CAR :
-115.85€
L’activité à réunis + 30-35 pers. Les sandwichs pas spécialement apprécié au départ, s’avère être une bonne idée car ils font rester les gens.
? Soirée des « jeunes » :
+ 40 pers se sont succédé sur l’ensemble de la soirée…Aucun incident n’est à déploré et elle rapporte + 70€suite à la location de la salle réduite. 2
Activités à venir et suggestion à mettre en place
? Journée rangement :
Après multiple demande de la commune, nous devons impérativement vidé le grenier…Sans quoi la commune ne fera pas les travaux de réhabilitation de la toiture.
Caro dit que tout doit être jeté mais Agés attire l’attention que ce qui se trouve dans une caisse fermé peux éventuellement être récupéré…Il faut néanmoins trier intelligemment.
Nous pensons dans un premier temps prévoir les containers de la commune mais ceci engendre des frais. Nous irons donc au parc à container. Dans les dépenses, il faut néanmoins prévoir des gants, masques et le diner pour les courageux…Celui sera acheté type pizzas, lasagne ou autres. Ceci afin de ne pas perdre une personne ou deux en cuisine.
Le rendez-vous est fixé à 9h00 le 18 février 2012. Pour ceux qui seront là entre 8h45 et 9h00, le déjeuner leur sera offert pour bien commencer la journée…
? Télévie :
Pas d’organisation cette année…
? Voyage à Maredsous :
Au départ de Rivière, nous rejoindrons Maredsous en vélo par le Ravel (+19km). Une fois sur place, le comité offrira le premier verre.
Le rendez-vous est donc fixé au 22 avril 2012 à 12h45 à la tétéche pour les cyclistes et à 14h30 à l’abbaye pour les « moins » courageux. (Ou les plus « censés »… ?
Cette activité reste bien évidemment dépendante du temps.
? Après-midi « enfants » :
Comme par le passé, nous avions organisé une après-midi « Pirouette » au profit des plus petits…Nous remettons le couvert mais cette fois-ci à Auvelais au centre commercial « la folie douce ».
Une participation de 2€par enfants sera demandé et l’impératif pour les parents d’accompagnés leurs enfants. Ceux-ci restent sous l’entière responsabilité parentale durant l’après-midi.
La date retenue est le 10 mars 2012.
? Tennis :
Nous souhaitons faire une animation pour l’ouverture de la saison mais en l’absence de Thibaut, nous reportons le sujet.
? Pétanque :
Idem que le tennis, néanmoins nous soulignons que lors de la réalisation de leurs travaux, il est primordial qu’il veille à l’aspect esthétique de la caravane.
? Fête de l’écluse :
Proposition pour le programme
Clown => Picolo et le spectacle du Le presse titi j'ai pas peur (le prestidigitateur). Fred prend contact pour le spectacle et également pour de la 3
sculpture de ballons. => Chose faite…400€pour 1h de spectacle et 3 de sculptures répartis comme suit : 250€le spectacle et 50€l’heure de sculpture.
GAD 80’ => Fred prend contact via sa collègue (soeur d’un des membres) => Comme l’an passé, 2 des membres sont en vacances…
Ecole du Cirque => Pour agrémenter l’espace enfant. Il s’agit d’une école d’Auvelais…Fred prend contact
Baptême de l’air en Hélico => Proposition de Yoann mise en doute pour cause du prix mais aussi une réalisation impossible techniquement car nous sommes trop proches de Mt-Godinne. De plus, si nous faisons atterrir à la cime, nous craignons pour le bien-être des brocanteurs.
Chorale de Rivière => Pour le temps de midi…Proposition de Caro qui
ajoute qu’elle sera probablement gratuite. Il ne s’agit pas de la chorale de l’Eglise.
Chorale Gospels => De Belgrade proposé par Dodo également gratuite.
Voiture tonneau de la police => Proposition de Dodo…Il suffit de faire une lettre…Néanmoins, il ne souhaite pas se trouver trop proche du chapiteau.
Radio publicitaire => Nous nous dirigeons vers VIVACITE.
En espérant avoir été le plus complet possible.
Frédéric,
Secrétariat du CAR.