Comité d'Animation de Rivière

CAR

 
 

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Assemblée générale du 24-01-2012

Présents : Agnès, Benoît, Caroline, Dominique, Frédéric, Julie, Patrick, Yoann.

Excusés : Benjamin, Dimitri, Eloïse, Jérôme, Luc, Nicolas, Oscar, Raphael, Sophie, Thibaut, Vanessa, Virginie.

Sujet :

Bilan des activités

? Souper aux moules :

1556€de rentrées pour 1343€de sorties => 212€bénéfice. A ceci, il y a toujours un ou l’autre dû en cours (papier non payés)

Agnès trouve que ce n’est pas énorme par rapport à 2010…Dans le surplus des coûts, nous épinglons un surplus de boulettes, une déco a + 100€ainsi que 122.15€de salle comprenant les poubelles + cuisine + nettoyage.

Le surplus des moules à été vendu à 5€kg pour un achat HTVA de 5.50€

Le vin est acheté 4€vendu 8€

Nous demandons à Patrick le descriptif des dépenses pour la prochaine AG.

? Saint-Nicolas :

275€de spectacle, 60€de cadeau, 15€de salle pour un total de -350€

Remarques du Saint-Nicolas, il demande des bonbons emballés types chokotoff, fruitella et autres dans le style.

Remarques d’Agnès, pas beaucoup d’enfants au spectacle mais le Saint-Nicolas était bien sympathique.

Concernant le nombre d’enfants, Caroline répond que l’an passé, elle avait fait la publicité dans le journal de classe des enfants de l’école des Coccinelles à Rivière.

? Marché de Noël à Cologne :

Le CAR a couté 1240€- 78 pers à 5€(390€ soit une dépense totale de 850€

Agnès déplore le manque de solidarité dans le groupe et donc l’esprit excursion absent…

Devons nous le refaire…? Ou alors passé à 10€par pers…?

? Noël :

-26.70€

? Voeux du CAR :

-115.85€

L’activité à réunis + 30-35 pers. Les sandwichs pas spécialement apprécié au départ, s’avère être une bonne idée car ils font rester les gens.

? Soirée des « jeunes » :

+ 40 pers se sont succédé sur l’ensemble de la soirée…Aucun incident n’est à déploré et elle rapporte + 70€suite à la location de la salle réduite. 2

Activités à venir et suggestion à mettre en place

? Journée rangement :

Après multiple demande de la commune, nous devons impérativement vidé le grenier…Sans quoi la commune ne fera pas les travaux de réhabilitation de la toiture.

Caro dit que tout doit être jeté mais Agés attire l’attention que ce qui se trouve dans une caisse fermé peux éventuellement être récupéré…Il faut néanmoins trier intelligemment.

Nous pensons dans un premier temps prévoir les containers de la commune mais ceci engendre des frais. Nous irons donc au parc à container. Dans les dépenses, il faut néanmoins prévoir des gants, masques et le diner pour les courageux…Celui sera acheté type pizzas, lasagne ou autres. Ceci afin de ne pas perdre une personne ou deux en cuisine.

Le rendez-vous est fixé à 9h00 le 18 février 2012. Pour ceux qui seront là entre 8h45 et 9h00, le déjeuner leur sera offert pour bien commencer la journée…

? Télévie :

Pas d’organisation cette année…

? Voyage à Maredsous :

Au départ de Rivière, nous rejoindrons Maredsous en vélo par le Ravel (+19km). Une fois sur place, le comité offrira le premier verre.

Le rendez-vous est donc fixé au 22 avril 2012 à 12h45 à la tétéche pour les cyclistes et à 14h30 à l’abbaye pour les « moins » courageux. (Ou les plus « censés »… ?

Cette activité reste bien évidemment dépendante du temps.

? Après-midi « enfants » :

Comme par le passé, nous avions organisé une après-midi « Pirouette » au profit des plus petits…Nous remettons le couvert mais cette fois-ci à Auvelais au centre commercial « la folie douce ».

Une participation de 2€par enfants sera demandé et l’impératif pour les parents d’accompagnés leurs enfants. Ceux-ci restent sous l’entière responsabilité parentale durant l’après-midi.

La date retenue est le 10 mars 2012.

? Tennis :

Nous souhaitons faire une animation pour l’ouverture de la saison mais en l’absence de Thibaut, nous reportons le sujet.

? Pétanque :

Idem que le tennis, néanmoins nous soulignons que lors de la réalisation de leurs travaux, il est primordial qu’il veille à l’aspect esthétique de la caravane.

? Fête de l’écluse :

Proposition pour le programme

Clown => Picolo et le spectacle du Le presse titi j'ai pas peur (le prestidigitateur). Fred prend contact pour le spectacle et également pour de la 3

sculpture de ballons. => Chose faite…400€pour 1h de spectacle et 3 de sculptures répartis comme suit : 250€le spectacle et 50€l’heure de sculpture.

GAD 80’ => Fred prend contact via sa collègue (soeur d’un des membres) => Comme l’an passé, 2 des membres sont en vacances…

Ecole du Cirque => Pour agrémenter l’espace enfant. Il s’agit d’une école d’Auvelais…Fred prend contact

Baptême de l’air en Hélico => Proposition de Yoann mise en doute pour cause du prix mais aussi une réalisation impossible techniquement car nous sommes trop proches de Mt-Godinne. De plus, si nous faisons atterrir à la cime, nous craignons pour le bien-être des brocanteurs.

Chorale de Rivière => Pour le temps de midi…Proposition de Caro qui

ajoute qu’elle sera probablement gratuite. Il ne s’agit pas de la chorale de l’Eglise.

Chorale Gospels => De Belgrade proposé par Dodo également gratuite.

Voiture tonneau de la police => Proposition de Dodo…Il suffit de faire une lettre…Néanmoins, il ne souhaite pas se trouver trop proche du chapiteau.

Radio publicitaire => Nous nous dirigeons vers VIVACITE.

En espérant avoir été le plus complet possible.

Frédéric,

Secrétariat du CAR.


Assemblée générale du 08-10-2011.
 
Présents : Agnès, Andrée, Benjamin, Benoît, Caroline, Dominique, Eloïse, Frédéric, Jean-Marie, Julie, Nicolas, Oscar, Patrick, Raphaël, Sophie, Thibaut, Virginie, Yoann.
Excusés : Jérôme
 
Sujet :
Bilan des comptes 2010-2011
 
Voir le tableau en annexe…
·         Tennis => Achat de clef ainsi que les barillets
·         Achat divers => Le petit matériel tel qu’élastiques pour les tonnelles, cadenas de la remorque…
·         Saint-Nicolas 2011 => Achat de jouets a -50% chez carrefour par Yoann et Caroline
·         Pétanque => C’est le solde de plusieurs années de fonctionnement
·         Ecluse => 6000€ étant un chiffre approximatif
En banque, il y’a + 18000€ + le compte brocante, dont seul Agnès aurait encore accès. Nous devons absolument modifier cela, Agnès dit avoir déjà fait le déplacement plus d’une fois mais s’y retrouve sans personnes pour reprendre les commandes de ce compte.
Oscar souligne le fait que nous sommes une Asbl et que par conséquent, nous ne devrions pas avoir de bénéfice d’années en années… Il faut voir pour utiliser l’argent récolté à bon escient.
Le budget est approuvé.
 
Pétanque
 
La démission de l’ancien comité est acceptée par l’AG
Nous notons toutefois que le nouveau comité devra effectuer beaucoup de réparations sur la caravane.
Nicolas se propose toutefois de changer le barillet car nous n’avons pas récupérer l’ensemble des clefs. Il se charge également de vidanger l’eau pour l’hiver ainsi que de réaliser les réparations urgentes. Didier Michaux s’était également proposé pour le réaliser, il faudra donc prendre contact avec.
 
Bilan des activités
 
Fête de l’écluse
·         Dodo propose de nouveau la voiture tonneau de la police
·         Eloïse demande qu’il y ait une trousse de secours correcte à disposition d’une ou l’autre personne préposé à s’en servir.
Caro répond qu’il y en a une mais ne trouve pas utile d’avoir une meilleure trousse car tout ce qu’il faut s’y trouve.
·         Nous n’avons quand même pas pu soigner une petite fille correctement suite à une chute « banale ».
Virginie souligne que tout ne se soigne pas à l’isobétadine et trouve anormal qu’avec 18000€ sur un compte, on rouspète pour un achat de 30 à 50€ pour une vraie trousse.
·         Agnès précise une fois de plus qu’il manque d’animations sans but lucratif… Activités pour les riviérois.
Julie propose un marché de Noël à Cologne mais on lui a répondu qu’elle n’avait qu’aller à celui de Liège.
 
Election du conseil d’administration
 
Démission de l’ancien conseil validé.
Les candidats au CA sont les suivants :
         Benoît – Frédéric – Jérôme – Julie – Patrick – Thibaut – Yoann
La composition du conseil est la suivante :
         Président => Yoann
         Secrétaire => Frédéric
         Trésorier => Patrick
         Administrateur => Benoît – Jérôme – Julie – Thibaut.
Le nouveau conseil est validé.
Remarques pour le nouveau conseil :
·         Respect des délais de convocations en vis-à-vis du règlement d’ordre intérieur. => Agnès & Oscar
·         Il faut faire revivre le toutes-boîtes et informer plus les gens => Agnès
·         Le secrétaire se doit être le moteur du conseil => Agnès
·         Pourquoi est-ce tout le temps Patrick qui doit distribuer le toutes-boîtes… ? Il serait temps que chacun assume son rôle plutôt que de toujours sonner à Patrick => Eloïse.
 
Halloween
 
Modification, il se fera le Samedi au lieu du Dimanche.
L’heure de rdv est fixée à 16h et les rues seront :
         De messe – Cortils – 7 Meuses – Sart à Soiles – Des Batys – Bois laiterie.
 
Saint-Nicolas
 
Le spectacle est réservé, nous la ferons le 07-12-2011.
 
Divers
 
Rénovation du toit du chalet => Nicolas se propose de le faire ainsi que de changer le barillet de la porte.
Etant donné qu’il faut investir, pourquoi ne pas investir dans la rénovation et le rafraichissement intérieur de la salle => Virginie
         Les plans sont à la commune en attende des feux vert… => Agnès.
 
 
 
En espérant avoir été le plus complet possible.
 
Frédéric,
Secrétariat du CAR. 



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